Uma contribuição ao estudo da gestão de conhecimento técnico-contábil via utilização de sistemas de informações computadorizados : estudo de caso da empresa Alfa Ltda

AUTOR(ES)
FONTE

IBICT - Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia

DATA DE PUBLICAÇÃO

08/03/2004

RESUMO

Estudo realizado que visa obter um modelo de substituição do trabalho artesanal executado pelos profissionais da área contábil ligados à área de elaboração de demonstrações contábeis por um sistema específico capaz de processar com segurança e agilidade as atividades de análise associadas a tais procedimentos. Trata-se de um estudo de caso realizado em uma empresa nacional de grande porte a qual substitui os analistas contábeis e contadores por um sistema específico que passou a realizar de forma automática a elaboração de todas as demonstrações contábeis da empresa. O estudo de caso é complementado por uma revisão bibliográfica acerca da constituição e da arquitetura do sistema de informação contábil e de um sistema contábil específico, além da metodologia necessária a ser empregada para a as correta utilização. O trabalho tem como objetivo contribuir para a formação de uma nova visão por parte dos profissionais da área contábil acerca dos sistemas específicos nos quais informações de caráter quantitativo e qualitativo são tratados e utilizadas segundo a experiência operacional de seus usuários. Sua hipótese inicial é a de que o conhecimento técnico e operacional dos profissionais envolvidos com as rotinas e premissas contábeis podem ser retidos por um sistema específico via para metrização de regras, critérios e variáveis outras de natureza não contábil. Através das observações realizadas e no estudo de caso em conjunto com modelos e conceitos colhidos em literatura específica, o trabalho de pesquisa propõe um modelo genérico de sistema contábil específico que é capaz de armazenar, gerir e emitir informações de diversas naturezas. Como fator corroborativo, os aspectos empíricos descritos no estudo de caso confirmaram os conceitos da revisão da literatura efetuada. Como consequência da observação empírica e do embasamento teórico, chegou-se à conclusão de que efetivamente está disponível no mercado a tecnologia necessária para construir-se com eficiência sistemas contábeis que elaboram e emitem o conjunto de todas as demonstrações contábeis em seu formato integral. Conclue-se também que não basta para as empresas adquirir e instalar recursos de Tecnologias da Informação se não há metodologia de utilização eficiente e focada, bem como uma conceituação teórica que sustente todo um processo de automação da gestão do conhecimento utilizada para elaborar-se demonstrações contábeis. Neste sentido, a abordagem metodológica operacional bem como o escopo de utilização dos sistemas específicos desesenvolvidos para este fim dependem sobremaneira tanto do porte da empresa considerada como do setor econômico no qual a mesma está inserida . Depreende-se, por fim, que utilização das Tecnologias da Informação pelos contadores, analistas e demais profissionais da área contábil constitui-se de fundamental importância para o realinhamento de expectativas relacionadas à contabilidade enquanto ciência utilizada como um dos fatores informacionais necessários no âmbito decisorial das empresas.

ASSUNTO(S)

ciencias contabeis contabilidade - sistemas de informação gerencial contabilidade - gestão do conhecimento accounting - management information systems accounting - knowledge management

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