Controles internos: conceito e aplicação

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DATA DE PUBLICAÇÃO

1999

RESUMO

Controles internos referem-se aos processos e às práticas pelas quais a gerência procura assegurar que as todas as ações planejadas e aprovadas sejam executadas adequadamente. Os controles internos são todos os métodos, políticas e procedimentos adotados dentro de uma organização para assegurar a salvaguarda dos ativos, a exatidão e confiabilidade da informação gerencial e dos registros financeiros, a promoção da eficiência administrativa e a aderência às políticas da organização. O controle interno também ajuda a prevenir que funcionários de diversos níveis hierárquicos da organização e pessoas externas à organização possam envolver-se em atividades ilícitas ou inadequadas. Dessa maneira, o controle interno fornece o mecanismo para prevenir o caos, a crise gerencial, a fraude e outros eventos anormais que interferem no funcionamento eficiente de uma organização. Os controles facilitam a vida organizacional, quando todos os executam apropriadamente. Os controles internos podem ser classificados em controles contábeis e controles administrativos. Além disso, as técnicas de controle aplicadas em um ambiente informatizado diferem das técnicas de controle de processos manuais. Os controles devem ser revisados a fim de serem efetivos. Além disso, os controles não devem ser rígidos a ponto de dificultar qualquer ação, mas não podem ser tão fracos, de modo que nada trabalhe bem. Um estudo do custo/benefício da implantação de um controle deve ser efetuado. Um eficiente sistema de controle interno, bem concebido e aplicado, oferece segurança razoável, mas não total, de que erros possam ser evitados, minimizados ou descobertos no curso normal das atividades da empresa, de forma que possam ser prontamente corrigidos. Assim, um satisfatório sistema de controle interno oferece a segurança de que as informações coletadas, registradas e fornecidas mereçam confiança, suportando a tomada de decisões da administração para a consecução de seus objetivos. Finalmente, a implantação dos controles internos, com o apoio total da administração, assegura a preparação oportuna e confiável da informação gerencial e a salvaguarda dos ativos, que otimize a utilização dos recursos e previna e detecte erros, fraudes ou desperdícios

ASSUNTO(S)

erros e fraudes contabilidade controles administrativos controladoria custo-beneficio ciencias contabeis desfalque

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