METADADOS PARA PRESERVAÇÃO E SEGURANÇA DO DIÁRIO DE CLASSE ELETRÔNICO DA UFSM / METADATA FOR PRESERVATION AND SECURITY OF ELECTRONIC GRADEBOOKS AT UFSM

AUTOR(ES)
FONTE

IBICT - Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia

DATA DE PUBLICAÇÃO

30/09/2011

RESUMO

As instituições públicas de ensino vêm buscando acompanhar os avanços tecnológicos e visam à busca pela evolução na educação que surge de forma crescente no dia-a-dia em seu ambiente organizacional. Esta pesquisa buscou investigar, avaliar e analisar o documento Diário de Classe da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) quanto à gestão, preservação e segurança da informação. A metodologia utilizada foi um estudo exploratório analítico combinado com análise documental a partir de informações encontradas na revisão de literatura, com técnica de estudo de caso. Portanto, foi realizada uma pesquisa bibliográfica, de legislação e de modelos de gestão arquivística de documentos, com abordagem qualitativa. A coleta dos dados foi realizada por meio de reuniões, entrevistas, observação e diagnósticos com os diferentes usuários envolvidos no processo em questão, através dos quais buscou-se verificar os procedimentos e as condições atuais em que se encontram os Diários de Classe nos Departamentos Didáticos. Como resultado, propõe-se um modelo de metadados para o Diário de Classe Eletrônico da UFSM, visando aperfeiçoar a produção, fluxo, armazenamento, acesso, segurança e preservação das informações. O modelo proposto sugere um conjunto de requisitos para gestão informatizada de documentos, indicado na norma e-ARQ Brasil, que especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final. Este estudo foi finalizado com o objetivo geral alcançado que é a elaboração do modelo para implantação do Diário de Classe Eletrônico de acordo com a legislação e as políticas arquivísticas da Instituição e do governo, visando à preservação e segurança do DC da UFSM, por longo tempo, através dos metadados definidos para este documento conforme o modelo e-ARQ Brasil, determinando a melhor forma para sua gestão, preservação e segurança.

ASSUNTO(S)

diário de classe segurança da informação preservação metadados engenharia de producao preservation metadata information security gradebook

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